Với những sự kiện ngoài trời như: Hội thảo, Event, Lễ khai trương, Lễ ra mắt sản phẩm mới,… Nhà bạt sự kiện là một công cụ quan trọng tạo điểm nhấn, marketing thương hiệu cho doanh nghiệp hiệu quả. Tuy nhiên, việc lựa chọn một sản phẩm nhà bạt phù hợp cho sự kiện không hề đơn giản. Trong bài viết này chúng tôi sẽ bật mí 3 tuýp lựa chọn nhà bạt phù hợp với các event, hội thảo của doanh nghiệp. Mời bạn đọc tham khảo
Đảm bảo sự kiện được che chắn đủ diện tích
Một trong những tiêu chí hàng đầu để lựa chọn được nhà bạt phù hợp chính là quy mô của sự kiện. Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện có quy mô với hàng trăm gian hàng, thu hút đông đảo người tham gia. Bạn nên lựa chọn mẫu nhà bạt kích thước lớn, không gian thoáng mát. Đảm bảo người tham gia không bị khó chịu bởi ảnh hưởng của thời tiết.
Một doanh nghiệp muốn thể hiện sự chuyên nghiệp, quy mô hoành tráng của sự kiện thì không thể cho khách hàng thấy sự “thiếu chu đáo” cơ bản trong khâu tổ chức. Do đó, bạn cùng với đơn vị cung cấp nhà bạt cần khảo sát thực tế không gian tổ chức và tính toán chi tiết để xác định:
- Đối với những sự kiện có quy mô tầm trung (200 – 400 người): Sự kiện tổng kết cuối năm, liên hoan văn nghệ, sự kiện sinh nhật, buổi họp báo,… Bạn nên thuê nhà bạt vòm có diện tích 10m – 15m, phù hợp với mặt bằng tổ chức. Việc này giúp tránh gây lãng phí, kéo theo đó là việc lắp đặt cũng dễ dàng hơn.
- Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện với số lượng người tham gia từ 500 khách trở lên, bạn cần chọn nhà bạt không gian có kích thước lớn khổ 25m x 40m hoặc nhà bạt 1 đỉnh với diện tích từ 20m – 25m.
>> Hữu ích: Làm thế nào lựa chọn màu sắc mái che xếp chuẩn GU không?
Lựa chọn nhà bạt theo tính chất sự kiện
Để ứng dụng được điều này bạn cần lựa chọn sản phẩm nhà bạt vừa hiện đại, vừa phù hợp vừa từng loại hình sự kiện. Tùy thuộc vào yêu cầu của đơn vị tổ chức, ngân sách đầu tư mà bạn có thể tham khảo một số loại nhà bạt dưới đây:
- Mẫu nhà bạt sử dụng cho sự kiện ngoài trời: Sự kiện khởi công, giới thiệu sản phẩm, bán hàng, chương trình tri ân khách hàng,…. Với loại hình sự kiện này, bạn nên sử dụng các loại nhà bạt di động để có thể linh động trên những địa hình không gian khác nhau. Đặc biệt hãy tận dụng màu sắc của bạt sự kiện để quảng bá logo, sản phẩm và giúp khách hàng nhận diện thương hiệu của mình.
- Mẫu nhà bạt sử dụng trong tiệc cưới, sinh nhật, liên hoan: Với những sự kiện có xu hướng cá nhân nhiều hơn, bạn có thể chọn những địa chỉ cung cấp nhà bạt đa dạng về mẫu mã, màu sắc theo sở thích để buổi tiệc được diễn ra hoàn hảo nhất. Nhà bạt ngoài trời đẹp kết hợp với sự trang trí độc lạ đến từng chi tiết sẽ mang đến khung cảnh lung linh, ấn tượng khó quên trong lòng khách mời.
- Nhà bạt dành cho hội chợ, triển lãm: Lời khuyên của chúng tôi dành cho bạn là nên lựa chọn những thiết kế lều bạt đơn giản, tiện lợi trong quá trình sử dụng. Do trong hội chợ thường những nhà bạt nhỏ sẽ liền kề nhau tạo thành gian hàng để che nắng, che mưa hiệu quả. Việc này cũng doanh nghiệp dễ dàng giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
Bên cạnh đó, sản phẩm nhà bạt ngoài trời có kết cấu kiên cố, bên trong chúng tôi còn tư vấn cho khách hàng sử dụng tối ưu hệ thống âm thanh ánh sáng, đèn, quạt,… Để phục vụ quá trình tổ chức sự kiện diễn ra thành công, thu hút khách hàng cho doanh nghiệp.
Màu sắc nhà bạt truyền tải được thông điệp của event, hội thảo
Màu sắc chủ đạo trong sự kiện là yếu tố tạo nên sự ấn tượng, giúp truyền tải được chủ đề và thông điệp hiệu quả cho doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn màu sắc nhà bạt phù hợp cho từng chương trình là vô cùng quan trọng. Cùng ghi nhớ một vài màu sắc nhà bạt thường được yêu thích trong các sự kiện và sử dụng phổ biến như:
- Màu đỏ: Là màu của quyền lực, may mắn, thành công. Thể hiện cho sự sống mãnh liệt, sự quyết tâm và hăng hái máu lửa trong kinh doanh. Chính vì vậy, rất nhiều sự kiện động thổ, khai trương, khánh thành,… đều lấy màu đỏ làm màu chủ đạo.
- Màu xanh dương: Tùy vào mức độ đậm nhạt của bạt sẽ có ý nghĩa khác nhau. Với màu xanh nhạt thể hiện sự thân thiện, gần gũi giúp gắn kết mọi người gần nhau hơn, phù hợp với tiệc tất niên, sinh nhật. Trong khi đó màu xanh đậm là đại diện cho sự mạnh mẽ, đáng tin cậy phù hợp để củng cố thương hiệu của doanh nghiệp với khách hàng trong buổi giới thiệu sản phẩm mới.
- Màu trắng: Tượng trưng cho sự thuần khiết, đơn giản. Đây cũng là màu mái bạt được nhiều khách lựa chọn trong những sự kiện cộng đồng, bán hàng, tiệc sinh nhật…
- Màu xanh lá: Màu xanh lá cây biểu thị cho một khởi đầu mới thành công, tăng trưởng mạnh mẽ và mang lại cảm xúc an toàn. Đây là một màu sắc chủ đạo hợp với các sự kiện liên quan đến dịch vụ sức khỏe và sắc đẹp.
- Màu vàng: Đây được xem là màu sắc rất tươi sáng và ấm áp. Do đó, nó thể hiện được rõ niềm vui mừng, sự hy vọng thành công thông qua các buổi lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm mới hay lễ kỷ niệm.
Việc lựa chọn nhà bạt sự kiện đẹp, ấn tượng không quá khó. Những gì bạn cần làm là xác định chính xác quy mô chương trình, tính chất sự kiện. Sau đó lựa chọn được một sản phẩm mái che phù hợp về thiết kế, tính năng và màu sắc.
Trên đây là những kinh nghiệm trong việc lựa chọn nhà bạt sự kiện phù hợp nhất dành cho các cá nhân, công ty áp dụng thành công. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện, hãy liên hệ với với Kiến Tạo Việt theo số hotline nhé!
> Bài viết liên quan: Bí quyết để tận dụng tối đa mái hiên di động của bạn trong mùa thu này
